〉ドキュメント管理ツール
ドキュメント管理ツール
部門ごとのファイル管理システムとして、部門内で作成する文書、図面、イメージ、動画、PDF、Excelなどの
ファイルを一括管理します。必要なときにファイルを検索・表示し活用できる環境を提供します。
また、業務アプリケーションと連携してドキュメントデータやデータを自動的に登録することができます。
出力結果などのファイリングを意識することなく管理することが可能です。
特長
各種ファイルの登録・検索
各種ファイルに属性情報を付与して体系的に管理し検索できます。
検索には属性情報やフリーワードなどを利用して必要なものを取り出すことが可能です。
ファイルの世代管理
同一ファイルの名称を維持しながら登録することが可能です。
過去のファイルやデータを時系列で管理、過去のファイルを再利用や比較などに使用できます。
エクスポート・インポートの充実
部門内のファイル管理から他部門への流用や他部門からのファイル登録するために
エクスポート・インポート機能を充実させています。また、バックアップ・リストアとしてもの機能にも利用できます。
機能一覧
| サブシステム | 画面・帳票 プロブラム |
機能名称 | 機能内容 |
|---|---|---|---|
| ドキュメント管理 クライアント |
ドキュメント登録 | ドキュメント登録 | ドキュメントに分類・属性・フリーワードを付与して登録する |
| 世代管理登録 | 同一名称のドキュメントは世代を管理し登録する | ||
| ドキュメント検索 | 分類検索 | ドキュメントを体系分類から絞り込み検索し一覧表示する | |
| 名称検索 | ドキュメント名称から検索し一覧表示する | ||
| 属性検索 | 属性情報から検索し一覧表示する | ||
| フリーワード検索 | フリーワードを対象に検索し一覧表示する | ||
| ドキュメント出力 | ドキュメントを指定のフォルダへ取り出す(コピー) | ||
| ドキュメント詳細 | ドキュメント詳細表示 | 世代情報、属性、フリーワードなど詳細情報を表示する | |
| 属性等編集 | 分類・属性・フリーワードを編集する | ||
| ドキュメント管理 サーバー |
ドキュメント管理 | 分類構成一括登録 | ドキュメント分類体系を一括設定する |
| エクスポート | ドキュメントと属性情報を一括または選択してエクスポートする | ||
| インポート | ドキュメントと属性情報を一括または選択してインポートする |
画面例
階層画面管理
ドキュメント管理画面
ドキュメント一括出力画面
システム構成
価格
本製品の価格については、こちらのフォームよりお問い合わせください
カタログ
サポート
本製品についての技術的な質問・要望については、こちらのフォームよりお問い合わせください。